学生管理

关于做好我校2019届研究生毕业和文明离校工作的通知

发布时间:2019-05-23

各学院党委:

今年6月,我校预计1941名研究生毕业,其中博士研究生69名、全日制学术学位硕士研究生842名、全日制专业学位硕士研究生912名、非全日制硕士研究生118名。为确保2019届研究生顺利毕业、文明离校,请各个学院认真做好研究生毕业服务工作和文明离校工作,具体要求如下:

一、高度重视毕业研究生离校教育管理

毕业教育与服务工作是我校研究生毕业离校工作的重要环节,是学校教学管理秩序稳定的重要保证,更是坚持立德树人根本任务的重要内容。各学院要积极依托研究生班级和党团组织,充分发挥研究生党员和研究生骨干的模范带头作用,做好毕业生思想教育工作,让毕业生在心灵深处烙下母校情结、师生情结、同窗情结。要强化服务意识,增强工作的责任心和主动性,召开全体毕业研究生会议,严格按照毕业工作日程表规定的时间办理各项离校手续,努力为毕业生顺利离校创造良好的条件,确保毕业研究生文明有序离校。

2019届研究生毕业工作日程安排见附件。

二、加强毕业研究生思想教育

各学院要认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,落实全国高校思想政治工作会议精神,牢牢抓住培养社会主义建设者和接班人的根本任务,结合本单位实际和学科专业特点,通过各种载体开展形式多样的毕业教育,重点加强毕业研究生的理想信念、诚实守信、职业伦理、廉洁自律和网络文明教育等,上好毕业研究生思想教育最后一课,鼓励研究生践行习近平总书记对广大青年青年兴则国家兴,青年强则国家强的殷切嘱托,努力成为实现中华民族伟大复兴的生力军,肩负起国家和民族的希望。

三、做好毕业研究生文明离校工作

各学院要结合实际,突出特色,创造性地开展毕业生文明离校活动。要充分发挥毕业班研究生党员和研究生骨干作用,站好最后一班岗,带头营造文明健康的毕业文化,积极协助学院做好文明离校工作;在广大毕业研究生中大力倡导文明离校之风,教育他们严格自律、善始善终,严格遵守校规、校纪,爱护公物,保持文明研究生的良好形象,为自己的研究生生活画上一个圆满的句号;引导毕业研究生采取有意义的形式开展毕业纪念活动,如师生联谊会、座谈会、毕业合影留念等,教育毕业研究生珍惜师生之情、同学之谊,感激社会的关爱、母校的培养、导师的教诲、同学的帮助,用优异的成绩回报母校和老师。

四、加强毕业研究生的分类指导

各学院要结合实际情况,给予毕业研究生热情帮助和亲切关怀,切实解决实际问题。分类别、有针对性地做好经济困难、就业困难、心理困难及其他特殊情况毕业研究生的谈心、沟通、引导工作,教育引导各类毕业研究生以积极向上的心态处理现阶段所遇到的各种情况和问题。

五、做好毕业研究生的安全稳定工作

各学院要周密安排,妥善布置毕业离校期间研究生的安全稳定工作,落实检查和值班制度,研究生政工干部要保持通讯畅通,经常性地深入毕业研究生宿舍,主动与毕业研究生加强交流,及时掌握动态,排除化解各类安全隐患和不稳定因素;加强毕业研究生安全教育管理,严禁酗酒滋事、晚归不归,倡导安全用电,切实消除消防隐患,确保人身财产安全。

六、做好毕业研究生的校友资料登记

学校的建设发展离不开校友的热心支持和无私奉献。各学院要按照学校的要求,做好“未来校友”工作,在毕业生中选好校友联络人,收集好每一位毕业生的联系方式,在毕业生离校之际就做好校友登记,实现毕业生与校友转换的无缝对接,共同推动学校校友工作向前发展。

毕业生文明离校工作是近期研究生教育工作的重中之重,各学院一定要切实加强毕业生文明离校工作,做到组织措施到位、宣传引导到位、检查指导到位,确保文明教育实效化、管理规范人性化、周到服务精细化,确保毕业研究生安全、文明、顺利、愉快、温暖离校,维护校园稳定。

附件:2019届研究生毕业工作日程安排表

 

 

研究生院   研究生工作部

2019514  

 

 

  

  

  

         附件:

  

2019届研究生毕业工作日程安排表

 

序号

日期

毕业活动和就业工作内容

负责部门

 

1

524

(暂定)

召开研究生辅导员、秘书会议,部署2019届研究生毕业工作。

研究生院

研工部

2

525

-

65

研究生秘书组织毕业生登陆研究生院网页研究生管理信息系统,录入学位授予信息,经确认、签字后, 上交所在学院。

研究生院

3

523日上午

525日上午

研究生辅导员组织毕业生到校医院参加毕业体检,具体安排以校医院保健科通知为准。

各学院

校医院

4

525

-

65

毕业研究生本人持《离校单》到各学院办公室办理离校手续。

各学院

5

毕业研究生(以学院为单位)持《离校单》到校医院盖章,办理离校手续。

各学院

校医院

6

毕业研究生(以学院为单位)持《离校单》到图书馆清还图书,办理离校手续。注:请先到图书馆确认毕业研究生是否已归还全部借书。

各学院

图书馆

7

毕业研究生(以学院为单位)持《离校单》到校财务处办理离校手续(地点:旗山校区行政大楼一层)。注:请毕业研究生在61日之前缴清住宿费、培养费。

各学院

财务处

8

毕业研究生(以学院为单位)持《离校单》到学生宿舍管理服务中心办理离宿手续,具体时间、地点详见后勤服务集团通知。

各学院

后勤服务集团

9

65日前

各学院统一将毕业研究生学位授予相关材料报送研究生院。

研究生院

10

65日前

研究生秘书将本学院毕业研究生已办妥全部手续的《离校单》统一送交研究生院。 

研究生院

11

611日前

研究生辅导员将毕业生就业协议书复印件1份交至研工部就业与奖助办公室。

研工部

12

614日前

各学院将毕业合照、毕业生纪念册按照档案馆文件材料归档要求整理报送至研工部教育管理办公室,电子版发邮箱:yjsgzb@fjnu.edu.cn

研工部

13

617

(暂定)

学校召开学位评定委员会会议,审议授予2019届博士、硕士学位研究生名单。

校学位办

14

615

-

619

研究生辅导员组织毕业生(以学院为单位),根据组织部的时间安排,办理党团组织关系迁转手续。

具体以组织部通知为准。

组织部

15

618

开具2019届毕业研究生《就业报到证》。

研工部

16

6 19

研究生秘书到研究生院领取毕业证书、学位证书。

研究生院

17

6 19

研究生辅导员到研工部就业与奖助办公室领取毕业研究生《就业报到证》。

研工部

18

619

研究生辅导员统一到旗山校区保卫处户证室办理户口迁移手续。

保卫处

19

620日上午

(暂定)

研究生辅导员组织2018年冬季和2019年夏季毕业生参加学校研究生毕业典礼暨学位授予仪式。

各学院

20

待定

研究生辅导员组织毕业生分别到仓山对湖派出所、上街派出所办理户口关系迁移手续。(到入学时户口所在地派出所办理)

各学院

对湖派出所

上街派出所

21

待定

各学院到研究生院领取毕业研究生学籍档案材料。

研究生院

22

624

按时文明离校。

后勤服务

集团

23

628日前

各学院负责整理毕业研究生档案的老师,将需要就业的毕业研究生档案(含学籍档案、人事档案和党团员材料等)、传递单送交研工部。

各学院

研工部