各学院党委：
今年12月，我校预计225名研究生毕业，其中，博士研究生43名、全日制学术学位硕士研究生30名、全日制专业学位硕士研究生89名和非全日制专业学位硕士研究生63名。为确保2019年冬季研究生顺利毕业、文明离校，请各个学院认真做好研究生毕业服务工作和文明离校工作，召开全体毕业研究生会议，按照学校有关规定，加强对毕业研究生的思想教育和就业指导，做好毕业研究生离校前的校规校纪教育和就业派遣工作；教育毕业研究生自觉遵守学校规章制度，增强安全意识，保持宿舍干净、整洁，积极参与学校统一安排的有关活动，严格按照日程表规定的时间办理各项离校手续，做到安全、有序、按时、文明离校。
附件：研究生毕业工作日程安排表
研究生院 学生工作部
2019年12月5日
研究生毕业工作日程安排表
序号 | 日期 | 毕业活动和就业工作内容 | 负责部门 |
1
| 2019年 12月1日- 12月5日 | 研究生秘书组织毕业生登陆研究生院网页“研究生管理信息系统”，录入学位授予信息,经确认、签字后, 上交所在学院。 | 研究生院 |
2 | 2019年12月5日 | 各学院统一将毕业生学位授予相关材料、研究生证等统一报送研究生院。（以档案袋形式）（研究生证需由学院加盖注销章后，方可留研究生做纪念）。 | 研究生院 |
3 | 2019年12月4日-11日
| 以学院为单位组织研究生到校医院参加毕业体检。同时，毕业研究生（以学院为单位）持《离校单》到校医院盖章（需事先与保健科预约），办理离校手续。 | 各学院 校医院 |
毕业研究生本人持《离校单》到各学院办公室办理离校手续。 | 各学院 | ||
毕业研究生需于本周五前缴清学费，并以学院为单位于12月10日持《离校单》到校财务处办理离校手续，（地点：旗山校区行政大楼一层16号窗口）。 | 财务处 | ||
毕业研究生（以学院为单位）持《离校单》到图书馆办理离校手续。注：请先到图书馆确认毕业研究生是否已归还全部借书。 | 各学院 旗山校区图书馆 | ||
毕业研究生（以学院为单位）持《离校单》到学生公寓管理中心办理离宿手续；具体办理离宿手续，请咨询后勤服务集团公寓管理中心。 | 后勤服务集团 | ||
各学院通过党员e家系统办理党团组织关系迁转手续，打印组织关系介绍信，（以学院为单位）到组织部盖章。 | 组织部 学工部 | ||
4 | 2019年12月9日 | 各学院将毕业合照、毕业生纪念册按照档案馆文件材料归档要求整理报送至学工部就业指导办公室，电子版发邮箱：fjnubys@163.com。 | 学工部 |
5 | 2019年12月11日 | 研究生秘书将本学院毕业研究生已办妥全部手续的《离校单》、毕业生照片册送交研究生院。 | 研究生院 |
6 | 2019年12月19日 | 学校召开学位评定委员会会议，审核授予2019年冬季毕业研究生博士、硕士学位。 | 校学位办 |
7 | 2019年12月23日 | 开具2019届冬季毕业研究生《就业报到证》。 | 学工部 |
8 | 2019年12月26-27日 | 研究生秘书领取毕业证书、学位证书和毕业生学籍档案材料。 | 研究生院 |
9 | 2019年12月27日 | 研究生辅导员到学工部领取毕业研究生《就业报到证》。 | 学工部 |
研究生辅导员统一到保卫处户籍室办理户口迁移手续。 | 各学院 保卫处 | ||
10 | 2019年12月31日 | 各学院负责整理毕业研究生档案的老师，将需要就业的毕业研究生档案送交学工部。 | 各学院 学工部 |
11 | 2020年1月3日— 6日 | 按时文明离校。 | 后勤服务 集团 |
